Pour les sujets listés ici, je propose de faire des regroupements et lancer des topics-HRP où on pourra discuter tranquillement des idées ensemble. Notez que les préfets peuvent ouvrir des sujets eux aussi ! Essayons simplement de prioriser les choses importantes !

À la fin d'une réunion, je me propose de faire un résumé du sujet en question à la suite de ce topic pour notifier des projets mis en place ou proposés par les préfets, je vous demande donc de ne pas poster à la suite


À étudier / organiser [proposé par...]
+ Cours à plusieurs affinités : quelles alternatives pour simplifier ? [Alice]

Priorités :
/


Terminées
1) Première réunion des préfets [lien] et résumé ci-dessous
++++ Manuels et affiches pour aider les élèves avec leurs pouvoirs + entraînements
++++ Création d'une permanence pour aider les Terraens
++++ Organiser des dons de cristaux et des collectes
++++ Organiser des créneaux d'entretien de l'institut

2) Consignes générales sur la sécurité et les situations d'urgence (discuté par MP avant le lancement de la phase 6) résumé ci-dessous


En cours d'étude
+ Mettre en place des systèmes écologiques et économique pour alimenter Terrae en électricité : qui peut s'en charger ? [lien]
+ Organiser un événement Pride pour fin juin [lien]





Les suggestions des élèves
/




Merci de ne pas flooder à la suite de ce topic, votre message sera supprimé !
>> Pour les préfets, à propos de l'ajout de nouvelles suggestions et de l'organisation des réunions : [c'est iciii]
>> Pour les élèves qui ont des suggestions à faire, ça se passe dans la Boîte à idée : [voir ici]

>>> Lien ici 


Objectif :
+ Présentation des préfets
+ Quelles questions ?
+ Qu'est-ce qui est à mettre en place à Terrae ?
 

 
Les infos transmises à tous les élèves suite aux premières réunions :
 
+ Des changements sont encore à prévoir pour les affinités, mais on n'a pas pu dégager de schéma pour le moment ! [update phase 5 et 6 : on considère que les pouvoirs vont probablement faire le tour du cadran avant de revenir à la normale ; nous atteindrons donc certainement les 9 phases… affaire à suivre !]

+ Le trombinoscope des préfets sera affiché sur le panneau d'affichage du hall d’entrée et dans la salle commune. Les préfets de chaque dortoir seront indiqués à l'entrée de chacun d'entre eux.

+ Les Masters préviennent à chaque initiation de l'existence des préfets afin de rediriger les élèves vers eux en cas de besoin. Préfets : n’hésitez pas à aller voir les nouveaux de la même affinité que vous pour favoriser leur intégration !

+ Pour rappel, des boîtes à idées sont déjà postées à la cafétéria et dans la salle commune, les préfets vont donc les prendre en charge et rappeler leur présence aux élèves.

+ Des affiches désignent les changements de pouvoirs, les choses à faire, les personnes à contacter, où trouver les informations,…

+ Allen, présent dans cette réunion, se désiste finalement quelques jours avant l’attentat de mi-mars : c’est Pandora qui le remplace en tant que préfète des Sonores !

Note : De nouveaux emplois du temps vont bientôt faire leur apparition pour placer les créneaux d'ouverture, d'entraînements, de clubs et les nouveaux horaires de cours ! [à venir]
 


Ce qui est mis en place à l’institut [en RP, pas hors RP] :
 
+ Une permanence va être créée pour que les élèves puissent parler de leurs problèmes ou déposer les cristaux qu’ils auront faits, quelques heures par semaines [environ 2]. Si la salle n’est pas ouverte, les contacts des préfets sont disponibles pour les urgences. Une feuille sur les divers panneaux d’affichages des préfets permet aux étudiants de prendre rendez-vous pour les demandes non-urgentes, sinon, c’est directement auprès des préfets !

+ Dans ce sens, des campagnes de dons de cristaux vont être lancées de manière ouverte, afin de récolter un maximum de cristaux. Ceux qui ont des difficultés à en créer peuvent demander de l’aide aux préfets de permanence à ce moment-là ou prendre rendez-vous avez eux. De plus, les préfets viendront de temps en temps appeler aux dons dans leurs dortoirs respectifs afin de rappeler l’importance du don de cristaux pour le bon fonctionnement de l’établissement, permettre à tous d’avoir de l’eau, de l’électricité, du chauffage, etc, et récupérer les cristaux des volontaires ! (Oui, parce qu’on rappelle que c’est sur la base du volontariat ;3)

+ Les préfets aident les Masters à entraîner les étudiants qui le souhaitent à maîtriser leur nouvelle affinité dans des sessions de groupe organisées deux ou trois fois par semaine.

+ Des sessions d'entretien de Terrae vont être organisées et les élèves sont invités à donner un peu de leur temps ! Les inscriptions sont ouvertes à tous les Terraens qui souhaitent participer à la rénovation et l’entretien des locaux et du village ! Le Master-référent pour la rénovation et l’entretien est @Athéna, qui se charge de commander le matériel nécessaire et faire des réparations manuelles. Si vous souhaitez participer, vous pouvez l’intégrer à vos RP ou voir avec elle directement, mais aucun topic ne sera ouvert.

+ De nouveaux projets environnementaux liés à l’utilisation des pouvoirs (ou non) sont à l’étude : chers élèves, donnez-nous vos idées dans la boîte à idées [LIEN ICI], on fera une réunion très bientôt à ce sujet !

+ Des manuels généraux pour apprendre à utiliser et comprendre plus en détail toutes les affinités et affiliations sont en cours de création par les préfets. Conseils en fonction de certains cas de figure, etc. Ils seront mis à la disposition de tous, en plusieurs langues, à la bibliothèque et dans la salle commune dès la phase n°7. Pour rappel : des manuels explicitant l’histoire et le fonctionnement de Terrae existent déjà à la bibliothèque, avec des informations basiques sur les possibilités des pouvoirs, les capacités de chacun, les caractères liés à l’affinité, ainsi que les recherches du club de science sur les pouvoirs.

>>> Organisé par MP

Objectifs :
+ Est-ce qu'on met en place un système de participation à la sécurité de Terrae ?
+ Qu'est-ce qu'on fait pour se sentir utile ?
+ Comment éviter la panique ?



Les infos transmises à tous les élèves :

+ Résumé de l'attentat : >> ici <<

+ Suite à de nombreuses bagarres, les préfets appellent tout le monde à se responsabiliser : appels à se soutenir mutuellement, à l'entraide (en cas de difficultés, de conflits,...) mais aussi à venir parler aux préfets et Masters en cas de problème ou besoin quelconque. Rappel : les psychologues sont aussi disponibles et sont soumis au secret professionnel (sauf cas de danger).
Si jamais leurs pouvoirs sont trop compliqués à gérer, les élèves peuvent demander à se faire retirer temporairement leurs pouvoirs, ou se les faire bloquer durant quelques jours.
Les débordements seront évidemment reportés aux Masters, mais les préfets peuvent servir de médiateurs.


+ Pour le moment, nous n'avons pas réussi à avoir de consensus, donc nous n'allons pas proposer davantage de rondes ou la création d'un groupe de "protection" ou "défense". On s'est donc posé la question de savoir comment vous permettre de participer davantage à la protection de Terrae : c'est là où la responsabilité de chacun entre en jeu. Si vous voyez quelqu'un taper quelqu'un d'autre, prévenez quelqu'un de compétent (préfet & Master) ou essayez d'intervenir sans vous mettre en danger ! Ceux qui intimident ou blessent les autres seront évidemment punis...


+ En cas d'urgence : au vu des événements récents, les préfets ont vu avec les Masters comment réagir mieux et plus vite en cas d'urgence. Il leur a été demandé de réfléchir, chacun personnellement, au rôle qu'ils endossent le mieux durant une situation de crise.
En ce sens :

++ Des consignes ont été données pour les situations d'urgence.

Consignes en cas d'urgence :

++ Vous pouvez réfléchir vous aussi au rôle que vous souhaitez endosser dans une situation de ce type. Demandez-vous : où je serai utile ? Qu'est-ce que je peux faire ? Ceux qui ont des pouvoirs de soin peuvent aider à l'hôpital, ceux qui peuvent déplacer facilement des individus (air / terre) peuvent aider à l'évacuation des élèves du lieu de la crise, etc. S'il y a un incendie, les feux et eaux peuvent aider, et ainsi de suite.

++ Globalement, prenez soin des plus jeunes que vous et n'agissez pas impulsivement. Si vous n'êtes pas en mesure de réagir, c'est normal : posez-vous et allez parler aux personnes compétentes ou des personnes susceptibles de vous aider.


+ Quelques rassemblements à thèmes seront bientôt organisés pour permettre à chacun de se retrouver dans une ambiance conviviale.

+ Rappel : les entraînements aux pouvoirs continuent à chaque phase avec les Masters et les préfets pour aider les élèves à mieux gérer leurs capacités !







C'est tout pour aujourd'hui !
Si vous avez des propositions de RP de groupe, vous pouvez les poster en suggestion dans la boîte à idées