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Dans les coulisses des réunions de Masters
##   Lun 28 Jan 2019 - 17:54
Hideko Honda

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Rappelez-moi, c'est quoi le rôle des Masters ?

Un Master est officiellement un représentant de Terrae. Il est là pour assurer la sécurité des Terraens, mais pas seulement. Un Master peut être un guide pour les élèves les plus démunis, un tuteur, un professeur... Un Master, c'est également quelqu'un qui entend l'Appel et qui va chercher les petits nouveaux après avoir ressenti leur Vide (j'en profite pour vous rappeler que les Masters n'entendent pas tous les vides - simplement ceux qui sont plus ou moins proches du Vide qu'eux-même ont ressenti autrefois). Un Master, c'est quelqu'un qui est à l'écoute des élèves et qui fait remonter leurs voix.
Enfin, un Master, c'est quelqu'un qui participe aux réunions des Masters pour aider à la gestion de l'Institut - chacun y mettant la main à la pâte à son échelle et en fonction de ce qu'il a à offrir.

Mais que se passe-t-il lors des réunions Masters ?

Deux fois par semaine, les Masters se réunissent. Parmi ces deux fois, l'une des deux réunions peut, lorsque cela est nécessaire, se terminer par une initiation, une étoilisation ou une recommandation au titre de Master. Un passage au rang de Master nécessite un temps de réunion complet : soit l'une des deux réunions est entièrement dédiée à ça, soit on organise une réunion exceptionnelle pour préparer l'arrivée du nouveau Master.

1)  Ces réunions servent tout d'abord à faire un bilan de tout ce qu'il y a à dire pour la semaine :

- les départs et les arrivées des nouveaux élèves (le rapport des psychologues, le suivi éventuel, les inquiétudes vis à vis de l'intégration, la nomination de Master référent si besoin - en fonction du profil des élèves) ;

- le suivi des nouveaux initiés, étoiles, Masters (est-ce que tout se passe bien ? des interrogations ? un besoin d'aide particulier ?) ;

- le bilan du suivi des élèves à cas particulier (où en sont-ils ? est-ce qu'ils vont bien ? - généralement les enfants ou les personnes à besoin psychologique particulier) ;

- la distribution des sanctions (si nécessaire) ;

- l'emploi du temps des Masters (qui part en mission, quand, combien de temps ? organisation du coup des secteurs où un Master est référent en cas d'attaque imprévue, suivant le lieu où travaille le Master - ex : le lundi je travaille à l'hôpital, je serai donc en défense ici en cas d'imprévu, avec les autres Masters travaillant sur ce lieu) ;

- l'entretien des locaux et la réparation de ce qui a été abîmé dans la semaine (ehwi, on est à Terrae, les choses se cassent fréquemment ici, heureusement que les pouvoirs permettent de réparer vite) ;

- le budget (les différents emplois, le matériel, la nourriture, les fournitures, l'argent amassé grâce aux missions et aux objets ou cristaux revendus, etc) ;

- la sécurité de Terrae (ce que disent les caméras de surveillance, la vérification du bouclier, échange sur ce que disent les médias actuellement dans le monde...) ;

- l'image de Terrae (en fonction de l'image renvoyée par Terrae, la question des médias dans le monde peut être abordée - elle servira à chercher des solutions pour améliorer une image en train de se salir, réparer une erreur, etc.) ;

- les étudiants hors de Terrae (cette partie n'est évoquée qu'en cas de souci - élève trop absent, agression sur le chemin, problèmes personnels de l'étudiant en question) ;

- les tutorats en place (comme pour les étudiants, cette conversation est optionnelle - elle concerne principalement les Masters qui ont des élèves à charge dans l'apprentissage de la maîtrise des pouvoirs, mais une fois que la liste est établie, il n'est pas nécessaire d'avoir cette conversation toutes les semaines) ;

- l'objectif des prochaines missions et le compte-rendu des missions qui ont été effectuées dans la semaine (où veut-on aller ? comment choisir nos prochains alliés ? qui aller aider ? qui a besoin d'aide ? que cherche-t-on à obtenir en améliorant notre image ? que veut-on partager avec le monde extérieur ? quels sont nos objectifs ?) ;

- l'organisation des événements (Noël, St Valentin, vacances...) ;

- les demandes des élèves (améliorer le lieu de vie, proposer des rencontres, les clubs, etc).


2) Certaines réunions sont également bloquées pour traiter d'un point précis et particulier. Dans ces cas-là, l'ordre du jour est donné à l'avance aux Masters pour leur donner la possibilité de préparer leur avis et, de fait, leurs arguments.

Ces réunions spéciales sont organisées suite à un besoin précis (que faire si Hideko disparaît ? cf : Hiver 2017-2018 ; Trump a décidé d'entrer en guerre avec Terrae ? - ce sont des exemples o/) ou une demande de la part de l'un des Masters de l'équipe, ou d'un élève (propos rapportés alors par un délégué, un Master porte-parole, etc.).

3) En créant ce topic, nous vous proposons donc de vous tenir informé, régulièrement (au moins autant que possible), de ce qu'il se passe en salle des Masters. Parce que oui, quand on est Masters, on a des responsabilités et il faut assumeeer-


Dans les coulisses des réunions de Masters Bxqs
##   Lun 28 Jan 2019 - 17:54
Hideko Honda

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La fonction administrative de nos Masters


Chaque Master doit obligatoirement répondre à deux tâches : assurer la sécurité de Terrae en évitant toute panique et remplir un dossier dédié à chaque futur élève dont ils entendent l'Appel.

Nous rappelons que chaque nouveau Master prend en main les tâches qui lui sont confiées avec l'accompagnement d'un ancien Master qui va l'aider à s'organiser.

En ce qui concerne la sécurité de Terrae, chaque Master est responsable de la zone autour de laquelle il travaille (Institut // Village).

Les personnages joueurs :


- @Aaron Williams : supervise de loin la sécurité de Terrae, aide à l'accompagnement des nouveaux, s'assure que tous les Terraens vont bien, prévoit d'éventuels débordements et les façons de les gérer.

- @Akihiko Eiji : jeune Master, s'occupe principalement de remplir les dossiers des Appels reçus, et de grandir.

- @Aoi Amazaki : suivi (à distance) des élèves à besoins particuliers.

- @Athéna : gère la structure de Terrae ainsi que tout le matériel au sein de l'Institut (commander, réparer, fixer).

- @Haley Lindley : à l'écoute des élèves grâce à son statut de professeur. Suit plus particulièrement, même si de loin, les élèves qui en ont besoin.

- @Hideko Honda : directrice, tmtc, elle récolte tous les dossiers et essaie de tout organiser à chaque fois pour les réunions. Et elle essaie de régler les problèmes. Et de payer toutes les factures dans les temps. Et de respirer, un peu, des fois. Mais clairement elle récolte toutes les merdes.

- @Huo Zhang : à la tête du projet "Terrae dans le monde" - la médiatisation et la diplomatie de Terrae.

- @Ipiu Raspberry : gère l'image de Terrae dans le monde avec @Huo Zhang (participe essentiellement en tant que traductrice). Tutorat de certains élèves à besoins particuliers (ex : Sam).

- @Mitsuki Hojitake : s'occupe de la sécurité de Terrae (vidéo-surveillance, mise en place de différentes nouvelles inventions pour l'améliorer constamment)

- @Ys Ochikawa : part régulièrement en mission pour le compte de Terrae.

Les personnages non-joueurs :


- Ryu : directeur-adjoint (s'y remet petit à petit après les événements de l'hiver 2017-2018). Il aide principalement Hideko dans le traitement des données administratives. Est présent comme tuteur lors de l'arrivée des nouveaux Masters.

- Tomoe : s'occupe de toute l'administration concernant les enfants. Accompagne les nouveaux Masters.

- Keitaro : gère l'image de Terrae dans le monde avec @Huo Zhang + médiatisation et diplomatie. Tuteur disponible pour les nouveaux Masters.

- Nikkou : part régulièrement en mission pour le compte de Terrae. Se propose comme tuteur pour les nouveaux Masters, mais la demande est étrangement refusée.

- Yuuna : part régulièrement en mission pour le compte de Terrae.

- Chris : garde l'entrée de Terrae ; surveille les passages ; gère le contact direct de Terrae avec l'extérieur par le biais du portail. Réceptionne le courrier, les colis, les livraisons, etc.

- Norah : suivi des élèves à besoins particuliers. A l'écoute des élèves et porte-parole des demandes qu'on lui transmet. Se propose comme tutrice pour les nouveaux Masters.

- Jeremy : Suivi des élèves - repérer les différents cas grâce à l'observation dans les rues du village - contrôler les comportements et relever les situations qui suscitent l'inquiétude.

- Ashton : A l'écoute des élèves (prof) même si personne n'a envie de lui parler. Suivi (de loin) de certains élèves à besoins. Ashton c'est un peu le flic de Terrae.

- Maria : aide Tomoe pour l'administration des enfants. A l'écoute des élèves (prof).

- Kiyo : A l'écoute des élèves (prof). Souvent chargé d'organiser les événements (Noël, St Valentin, etc.)

- Annabeth : A l'écoute des élèves (prof). Souvent chargé d'organiser les événements (Noël, St Valentin, etc.)

Nous avons donc update ce topic :hearts:


Dans les coulisses des réunions de Masters Bxqs


Dernière édition par Hideko Honda le Mer 30 Oct 2019 - 12:39, édité 1 fois
##   Mer 30 Oct 2019 - 12:25
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Starter réunion : Le trafic de drogue à Terrae, où est-ce qu'on en est ? Qu'est-ce qu'on fait contre ça ? A l'hôpital, ils sont inquiets...

Dialogue de la réunion:

Salut les Terraens/Terraennes ! On vous accueille aujourd'hui pour un point info sur... Les drogues à Terrae ! On vous aime, c'est pour ça qu'on veut vous en protéger.

Après une longue discussion entre nos Masters (que voici), on a pointé du doigt pas mal de problèmes. C'est pourquoi on a mis en place certaines mesures pour lutter contre ce fléau.
Qu'est-ce que ça va changer pour vous, concrètement ? Et bien voilà :


1 - Pour les stocks de produits à l'hôpital ainsi qu'en salle de Chimie, les armoires seront fermées (système électro-magnétique). Il faut un badge (nominatif) pour accéder aux différents contenus. Impossible d'utiliser ses pouvoirs de Tonnerre pour contourner le système : il est alimenté par la force d'un Master Tonnerre, personne ne peut donc percer la protection avec ses pouvoirs. (et le contenu des armoires est dans un inventaire informatisé pour permettre de savoir à chaque instant de la journée ce qu'il est sensé y avoir dans l'armoire)

Si le badge est nominatif, c'est parce qu'à chaque utilisation, le nom de la personne apparaît sur un logiciel, avec l'heure exacte. Couplé au caméra de surveillance qui détermineront qui est le voleur du badge, on pourra ainsi savoir qui s'est fait voler son badge et l'informer d'être plus vigilant...

> Les Terraens ne sont pas informés directement, ils ne le sauront que s'ils essaient de voler à nouveau...


2 - Le portail qui détermine l'entrée de Terrae sera équipé d'un détecteur, comme dans les aéroports, afin de filtrer les entrées et sorties : si je sors sans rien, je ne peux pas rentrer avec quelque chose...

> Les Terraens ne sont pas informés directement, ils ne le sauront que s'ils tentent le coup et se font prendre la main dans le sac...


3 - Des campagnes de sensibilisation sont mises en place : dans le journal de Terrae, sur les réseaux sociaux, à la radio... Une panoplie de pubs affichées partout ainsi que l'intervention de certains volontaires du groupe de parole auprès des plus jeunes qui suivent encore des cours. Interventions possibles dans certains clubs, en début d'heure (club de danse, de self-défense, de foot, etc).

> Les Terraens sont informés puisqu'en contact direct avec le mouvement.


4 - Une nouvelle visite obligatoire chez le psychologue... Pour les Terraens qui ne sont pas Masters, bien que les Masters soient tout de même invités à le faire (ça fait jamais de mal).

> Les Terraens sont informés par une lettre que tous reçoivent avec leur date de rendez-vous.

5 - Tiago sera convoqué prochainement par Hideko.

> Seul Tiago est informé.


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##   Mer 30 Oct 2019 - 12:25
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Starter réunion :  la réaction à avoir en cas de mouvement de foule, panique générale, incident +/- grave.

Dialogue de la réunion:

Là, on s'est dit : faudrait peut-être pas recommencer un scandale comme à l'event d'y a deux ans. Alors on vous propose ça :

1 - Réaménagement des couloirs avec un plan d'évacuation à chaque étage : organisation des évacuations.

> Les Terraens sont informés puisqu'ils passent leur vie à traîner dans les couloirs (on le sait).

2 - Les Masters vont passer des simulations de réalités virtuelles pour tester leurs réactions en fonction des différentes situations (s'il y a un proche dans les parages, si ça se passe en gros groupe, en groupe restreint etc) et apprendre à s'auto-réguler pour être capable d'agir en toute circonstance.  

> Les Terraens ne sont pas informés, seuls les Masters passent ces tests.

3 - Si Hideko est neutralisée (droguée, inconsciente ou disparue) : Tomoe (PNJ) prend le relais et gère Terrae.

> Les Terraens sont informés.

4 - Si un Master devient dangereux pour son entourage (drogue administrée) : protection obligatoire de tous les Terraens qui passent en priorité. Puis neutralisation de l'individu. La panique doit être gérée avec une analyse précise de la situation ; interdiction d'agir sur un coup de tête (notamment pour les téléporteurs/tonnerres en général). Ne pas hésiter à faire appel à un Masters-senior pour être aiguillé dans la démarche à suivre. Mise en quarantaine éventuelle du/des proche(s) de la victime qui pourrai(en)t agir sans réfléchir. Contact et remontée de l'information obligatoire à la hiérarchie au moment où l'incident est constaté.

> Les Terraens sont informés.


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##   Mer 30 Oct 2019 - 12:26
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Starter réunion : Des journées portes-ouvertes à Terrae ?

Dialogue de la réunion:

Hop hop hop ! On se voit aujourd'hui pour discuter d'un nouveau thème : l'ouverture de Terrae au monde et l'accueil de ces personnes à Terrae !


1 - Grâce à un formulaire distribué aux Terraens, les proches qu'ils choisiront auront le droit de leur rendre visite sur invitation spéciale. La thématique de la journée n'est pas encore fixée : elle sera déterminée au moment de l'organisation : journée sportive, jeux et activité afin de mélanger tout le monde... La date sera également à déterminer pour les mois à venir...

> Les Terraens sont informés grâce à un courrier reçu où on leur demande de renvoyer le formulaire des inscriptions.


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##   Mer 30 Oct 2019 - 12:26
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Starter réunion : Le cas "Atumane".

Dialogue de la réunion:

Holà !

Aujourd'hui, on a fait une petite étude de cas, et on a discuté ensemble de comment on allait gérer notre bel Atumane. On a trouvé une solution, et on vous la partage ! (Gare aux prochains qui voudront faire les malins...)


1 - Les dossiers faits par Atumane sur les membres de Terrae sont repérés par Houston de la sécurité (grâce à une vision).

2 - Les Voyants de Terrae ainsi que les Télépathes gardent un oeil sur lui.

3 - Ipiu sera l'intermédiaire avec la tante d'Atumane pour s'assurer qu'ils n'essaient pas d'agir contre Terrae avec Atumane comme infiltré.

4 - Huo ira confronter Atumane : Terrae joue cartes sur table, et Atumane se doit d'être informé que nous sommes au courant de ce qu'il a fait jusqu'à maintenant. C'est également Huo qui sera en charge de sa surveillance.

> Les Terraens ne sont informés de rien du tout, cette réunion restera strictement confidentielle au sein de l'équipe des Masters. Aucune information ne peut fuiter.


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##   Dim 12 Avr 2020 - 14:29
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Starter réunion : L'Eclipse.

Retrouvez le discours officiel de la directrice au début de l'événement [Eclipse] > ici <

Starter réunion : L'Attentat.

Dialogue de la réunion:

Coucou les copains !

Aujourd'hui, on se retrouve pour la réunion des Masters aux suites de l'Attentat ! La catégorie vous est maintenant ouverte pour que vous puissiez suivre, mais par principe, vous pouvez retrouver le résumé ici, enjoy !


1 - Keitaro et Huo se chargent de s'occuper des médias et de calmer la presse à scandale.

2 - L'enquête est poursuivie par Ryu, Akihiko, Athéna, Aaron, Haley.

3 - Les derniers dégâts matériels sont pris en charge par Athéna et Ipiu (refaire le toit...).

4 - Ys se retrouve privé de ses pouvoirs, et ne peut plus se dire "représentant de Terrae" tant qu'il n'aura pas géré son conflit intérieur. Il reste toutefois dans l'enceinte, pour assurer sa protection.


> Les Préfets et les élèves sont informés de tout, afin d'assurer la transparence, excepté du cas d'Ys, afin d'assurer sa protection et ne pas provoquer de rumeurs.


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